Questions fréquentes à propos du PCMath (FAQ)

Questions fréquentes à propos du plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques

Peut‐on rejoindre le PCMath à tout moment ?

Oui, il suffit d’en faire la demande au comité technique via l’adresse électronique :

Doit‐on faire partie du RNBM pour participer au plan ?

Non ce n’est pas indispensable, toute bibliothèque possédant des périodiques imprimés de mathématiques appartenant au corpus du PCMath peut adhérer au PCMath.

Comment participer au PCMath ?

Il suffit pour cela d’en faire la demande au comité technique et de retourner la charte d’adhésion signée ().
Il faudra également faire une demande d’ouverture de compte pour accéder au Catalogue fusionné des périodiques (CFP) : contact
Le comité technique prendra contact avec vous pour mettre en place le signalement de vos collections de périodiques papier dans le CFP (traitement automatisé).
Il faudra ensuite candidater comme Pôle de conservation (PC) ou Pôle associé (PA) pour les titres du corpus qui vous intéressent.
Un référent PCMath est désigné par la bibliothèque adhérente. Interlocuteur privilégié des instances du Plan, il recevra les mails adressés à la liste et aura accès à l’espace Resana des correspondants.

Qui doit signer la charte d’adhésion ?

Si votre bibliothèque dépend d’une unité CNRS et/ou est associée au SCD, la signature du directeur du laboratoire suffit. Pour tout autre établissement, la charte est à faire signer par votre tutelle ou par votre directeur de SCD. Le responsable de la bibliothèque ne peut en aucun cas être signataire de la charte.

Quel est le rôle du correspondant PCMath ?

• Il dispose d’un accès administrateur pour la bibliothèque au CFP.
• Il met à jour les états de collection de la bibliothèque.
• Il est inscrit sur la liste de diffusion et participe aux échanges entre adhérents du PCMath.
• Il a accès à l’espace des correspondants.

A quoi sert l’espace « Correspondants » ?

L’espace Resana des correspondants est un espace de travail collaboratif, permettant à chaque correspondant du plan de consulter, partager, mettre à jour  des documents liés au plan ou consulter le calendrier des tâches à venir.

Devrons‐nous nous désabonner des titres pour lesquels nous ne sommes pas pôle de conservation ?

Non, si vous avez les ressources financières pour conserver ces abonnements imprimés, vous pouvez tout à fait les maintenir.

Pouvons‐nous nous désabonner des titres pour lesquels nous ne sommes pas pôle de conservation ?

Oui à condition de vérifier que ces titres ne font pas l’objet d’un contrat avec l’éditeur, d’informer les autres membres du plan et de mettre à jour le CFP.

Quelle est la différence entre pôle associé et pôle de conservation ?

Pour chaque titre sur lequel la bibliothèque s’engage, deux niveaux de responsabilité sont possibles :

Toute bibliothèque participant au PCMath en tant que pôle associé pour un ou plusieurs titre(s) s’engage à :

• Utiliser les outils de gestion du plan,
• Mettre à jour son état de collection dans le CFP,
• Ne pas se dessaisir du titre sans en informer les pôles de conservation et ceci afin de combler leurs lacunes ou compléter leurs collections,
• Informer le comité technique en cas de désabonnement.

Etre pôle de conservation : la bibliothèque s’engage à conserver le titre, à faire tout ce qui est possible pour maintenir l’abonnement et à communiquer les articles en prêt entre bibliothèques aux bibliothèques adhérentes.

Toute bibliothèque participant au PCMath en tant que pôle de conservation pour un ou plusieurs titre(s) s’engage, en plus, à :

• Conserver la version imprimée des titres sur lesquels elle s’est engagée en tant que Pôle de conservation, qu’ils soient en cours d’abonnement ou arrêtés, dans les meilleures conditions possibles et selon les recommandations énoncées dans l’annexe de la charte,
• Privilégier, dans la mesure du possible, le maintien de l’abonnement imprimé aux titres sur lesquels elle s’est engagée en tant que Pôle de conservation. En cas de désabonnement prévu, le Comité technique doit être prévenu suffisamment en amont,
• Assurer la diffusion à distance des collections conservées dans le respect de la législation en vigueur,
• Prévenir le Comité technique de tout changement de ses engagements.

Le PCMath est‐il compatible avec d’autres plans de conservation nationaux ou régionaux ?

Oui, cela ne pose aucun problème. Un même titre de périodique peut être conservé en bibliothèque au titre de plusieurs plans de conservation. La bibliothèque peut être pôle de conservation pour un titre pour les deux plans, mais ceci n’est pas une obligation. Le statut du titre n’est pas forcément le même dans tous les plans.

Quel est le financement du PCMath ?

Depuis 2016, le PCMath bénéficie d’un financement CollEx-Persée et d’un cofinancement par le RNBM.

Quelle est la visibilité du PCMath ?

Le PCMath est visible dans le CFP, dans le Sudoc et via l’outil Périscope.
Le PCMath figure parmi les plans thématiques signalés par le CTLES.

Qu’est-ce que la labellisation Colref PCMath ?

Pour chaque titre du corpus, une ou deux collections complètes sont labellisées Colref (Collection de référence). Ces collections peuvent prétendre à disposer prioritairement des moyens financiers dont le PCMath dispose. La labellisation est faite par le Comité technique, selon des critères validés par le Comité de Pilotage. Ces critères sont détaillés dans la fiche d’information Colref, disponible également dans l’espace des Correspondants : fiche Colref

Comment peut-on renseigner dans le Sudoc les collections qui font partie du PCMath ?

Les informations relatives à la participation à un plan de conservation partagée doivent être portées, dans les données d’exemplaire, en zone 930, après la mention du RCR ($bn° RCR)

2 sous-zones doivent être ajoutées, en respectant les règles de saisie :

– $zPCMath (pour le PCP Mathématiques)
– $pPC ou $pPA (pour Pôle de conservation ou pôle associé)
Ne mettez pas de $zPCMath, si vous n’êtes pas positionné PC ou PA. 

Pour les titres relevant d’un plan de conservation partagée, les lacunes doivent être saisies de façon détaillée, en zone 959. L’indication « $7Lacunes » doit être portée en zone 955, après les données d’état de collection.

Deux outils sont disponibles pour la saisie dans le Sudoc : l’interface professionnelle WinIBW ou l’interface publique Colodus.

Voir la documentation : Sudoc et plan de conservation partagée, signalement et lacunes

Via l’outil WinIBW,  il faut saisir dans la zone 930 les sous-zones $zPCMathet $p… à la suite de la sous-zone $bn°RCR(*)

Pour les lacunes, il faut ajouter la zone 959, après la zone 955. Les règles de saisie de la zone sont détaillées dans le Manuel en ligne.

Via l’outil Colodus pour les bibliothèques qui n’utilisent pas WinIBW, il faut appeler les champs concernés dans la section, LOCALISATION (C01 ou 930)

localisation (C01)

• Identifiant de l’établissement (b) : (n° RCR, déjà indiqué)
• Code du plan de conservation partagée (z) : PCMath (à remplir uniquement par les PC et les PA)
• Indiquer le statut de conservation (p) : Pôle de conservation / Membre du plan de conservation (= Pôle associé)

Pour les lacunes, mentionner : « lacunes » dans Etat de collection des publications en série (E01) puis indiquer le détail des lacunes dans Etat des lacunes des publications en série (L01)

(*) : exemple : 930 ##$b860622202$zPCMath$jf

A noter : le menu droit « Données d’exemplaire » dans Colodus est un menu dynamique, il ne propose que les zones qui ne sont pas déjà utilisées dans la description de l’exemplaire, i.e si vous avez déjà saisi des lacunes, la zone correspondante n’est plus proposée dans le menu droit.