Les règles du plan

Règles du PCMath validées par le comité de pilotage du 19/06/2013

– Toute bibliothèque qui souhaite participer au plan de conservation partagée devra utiliser et mettre à jour les outils de ce plan.
– Les candidatures sont basées sur le volontariat.
– Les collections doivent être au plus près des mathématiciens.
– Il n’y a pas de limitation du nombre de pôles de conservation cependant un arbitrage du comité de pilotage pourra être demandé par le comité technique en cas de nécessité.
– Les bibliothèques participantes et les éventuels arbitrages du comité de pilotage pourront s’appuyer sur les critères ci-dessous :

– Collection la moins lacunaire possible (cependant il est à noter que des transferts de collections avec d’autres bibliothèques participantes sont envisageables pour compléter une collection)
– État physique de la collection le meilleur possible
– Respect dans la mesure du possible de la répartition géographique (5 zones)
– Intérêt scientifique de la localisation (par exemple : présence d’une équipe travaillant sur le domaine couvert par le périodique)

– Une bibliothèque peut garder sa collection et/ou son abonnement même sans être pôle de conservation
– Une bibliothèque qui arrête son abonnement à un titre peut, si elle le souhaite, rester pôle de conservation pour l’antériorité de la collection. Cependant le comité de pilotage encourage fortement les bibliothèques pôle de conservation à maintenir lorsque cela est possible les abonnements courants aux titres concernés.
– Les bibliothèques volontaires pour être pôle de conservation, se porteront candidates via le CFP, dans le champ actuellement nommé « pôle ». Ce champ est modifiable uniquement par la bibliothèque concernée et après identification, ou par l’administrateur.
– Les candidatures seront vérifiées par le comité technique qui sera chargé de faire remonter au comité de pilotage les éventuelles situations nécessitant un arbitrage.
– Les listes de titres à traiter seront adressées aux bibliothèques par le comité technique en fonction des critères de traitement qui seront définis par le comité de pilotage et des contraintes techniques.